Panduan Pengguna Aplikasi Web Klub Taekwondo
Video
Pilih Topik
- Registrasi & verifikasi klub
- Pengelolaan profil klub
- Pembayaran
- Pendaftaran pelatih
- Pendaftaran atlet
- Membership & kartu anggota
- Asesmen kesehatan
- Ujian Kenaikan Tingkat
- Kompetisi
- Sertifikat
- Dasbor & laporan
- Marketplace
Registrasi klub
Untuk menggunakan aplikasi TIIS dan mengelola para anggota, pertama-tama administrator klub harus melakukan registrasi, dan diverifikasi oleh Pengurus TI. Siapkan persyaratan berikut ini sebelum Anda dapat melakukan registrasi klub:
- NIK pelatih
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk melakukan registrasi klub
| 1 | Gunakan peramban web versi terupdate (Google Chrome / Mozilla Firefox / Microsoft Edge) untuk mengakses https://tiis.olahrago.id/register/club dan tunggu hingga laman terbuka secara sempurna |
| 2 | Peramban web akan meminta izin Anda untuk berbagi lokasi koordinat. Klik Allow / Izinkan untuk melanjutkan |
| 3 | Isi kolom-kolom yang terdapat pada formulir informasi klub, kemudian klik Next |
| 4 | Isi kolom-kolom yang terdapat pada formulir data akun, kemudian klik Next |
| 5 | Klik tombol Tambah Atlet, lalu isi kolom-kolom yang terdapat pada formulir Atlet 1  |
| 6 | Klik tombol Tambah Atlet, lalu isi kolom-kolom yang terdapat pada formulir Atlet 2. Ulangi proses ini hingga beberapa (atau semua) atlet yang ada di klub didaftarkan |
| 7 | Klik tombol Next |
| 8 | Lakukan pencarian pelatih dengan cara mengisi NIK pelatih pada kolom pencarian, kemudian klik Cari. Jika data pelatih tidak ditemukan, klik tombol Tambah Pelatih dan isi kolom-kolom yang terdapat pada formulir data pelatih |
| 9 | Klik tombol Register |
Verifikasi
Setelah berhasil registrasi, data klub yang Anda ajukan akan diverifikasi oleh Pengkab, Pengprov dan PBTI. Sambil menunggu proses ini, Anda dapat login ke dalam aplikasi untuk melakukan pemutakhiran data. Hubungi Pengkab dan Pengprov wilayah Anda untuk mendapatkan status pengajuan ini.
Anda wajib melakukan verifikasi email untuk dapat login ke dalam aplikasi. Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan verifikasi email
| 1 | Gunakan aplikasi email client atau peramban web versi terupdate (Google Chrome / Mozilla Firefox / Microsoft Edge) untuk mengakses akun/inbox email Anda |
| 2 | Navigasi ke kotak masuk/inbox dan cari email Verifikasi Alamat Email yang dikirim oleh TIIS |
| 3 | Klik tombol Verifikasi Email |
Login
Untuk masuk ke dalam aplikasi dan melakukan pengelolaan data klub, ikuti langkah-langkah berikut ini
| 1 | Gunakan peramban web versi terupdate (Google Chrome / Mozilla Firefox / Microsoft Edge) untuk mengakses https://tiis.olahrago.id dan tunggu hingga laman terbuka secara sempurna |
| 2 | Isi alamat email dan password akun klub Anda, sesuai dengan data registrasi akun sebelumnya |
| 3 | Klik tombol Masuk |
Pengelolaan profil
Anda dapat melakukan pemutakhiran data klub seperti logo, nama, telepon, website, dan alamat dengan cara login ke dalam aplikasi TIIS, kemudian ikuti langkah-langkah berikut ini
| 1 | Pilih menu Profil Klub hingga laman Informasi Klub ditampilkan |
| 2 | Klik tombol Edit (icon pensil) di sebelah kanan judul Informasi Klub dan lakukan perubahan data pada kolom-kolom yang diperlukan. Untuk mengubah lokasi pada peta, geser pin merah yang ada pada peta ke lokasi yang Anda inginkan atau lakukan pencarian alamat terlebih dahulu. |
| 3 | Klik tombol Update di pojok kanan bawah untuk menyimpan semua perubahan |
Pembayaran
| 1. | pastikan atlet telah melakukan proses pembayaran |
| 2. | Login ke dalam aplikasi TIIS, kemudian pilih menu Debt Invoice. |
| 3. | Pilih tab verifikasi, kemudian cari pengajuan yang akan diverifikasi pemabayaranya – klik lihat – klik verifikasi. |
| 4. | Pilih menu pembayaran – pilih organisasi – pilih data yang akan dibayarkan – klik lihat – klik tombot bayar. |
Pelatih
Pendaftaran pelatih
Prosedur yang disarankan untuk penambahan pelatih ke dalam klub adalah dengan melalui aplikasi mobile pelatih. Berikut adalah langkah-langkah untuk menambahkan pelatih
| 1 | Pastikan pelatih telah melakukan registrasi, verifikasi dan pendaftaran ke klub Anda melalui aplikasi mobile pelatih. Status pendaftaran pelatih dalam tahap ini adalah “menunggu approval klub” |
| 2 | Login ke dalam aplikasi TIIS, kemudian pilih menu Pelatih |
| 3 | Pada tabel Data Pelatih, cari nama pelatih yang akan didaftarkan, kemudian pada kolom Aksi, klik tombol Lihat hingga informasi detail pelatih ditampilkan |
| 4 | Periksa kembali informasi pelatih dan apabila sudah sesuai dan memenuhi persyaratan, klik tombol Approve pada bagian bawah formulir. Status pendaftaran pelatih dalam tahap ini adalah “approved” |
Kompetisi
Pengajuan Kompetisi
| 1 | Gunakan peramban web untuk login ke aplikasi web TIIS menggunakan email dan password Anda |
| 2 | Pilih menu Kompetisi dan pilih submenu Pengajuan Kompetisi |
| 3 | Klik tombol Tambah untuk membuat pengajuan kompetisi baru |
| 4 | Tahap pertama: Isi formulir Informasi Kompetisi dan unggah dokumen-dokumen persyaratan yang dibutuhkan, kemudian klik tombol Simpan |
| 5 | Tahap kedua: Untuk membuat kategori kompetisi, klik tombol Tambah Kategori. Lengkapi data kategori kompetisi kemudian klik tombol Simpan |
| 6 | Tahap ketiga: Untuk menentukan jadwal untuk masing-masing kategori pertandingan, klik tombol Tambah  Pilih kategori pertandingan, kemudian klik tombol Tambah Jadwal  Lengkapi formulir penambahan jadwal kemudian klik tombo Simpan. Lakukan hal yang sama apabila terdapat jadwal lain, dan untuk kategori kompetisi yang selanjutnya. Apabila semua jadwal telah ditambahkan, klik tombol Selesai |
| 7 | Pengajuan ini selesai dan berstatus menunggu approval dari Pengkot/Pengkab, Pengprov (untuk grade C) dan PBTI (untuk grade B). Jika proses approval sudah selesai, Anda dapat melihat status pengajuan telah disetujui dan melaksanakan event kompetisi. |
Pelaksanaan Kompetisi
| 1 | Pilih menu Kompetisi, dan pilih submenu Pengajuan. Pada tabel pengajuan (yang berstatus approved), pilih kompetisi yang akan dilaksanakan kemudian klik tombol Lihat |
| 2 | Lakukan penginputan data pada formulir-formulir yang ada sesuai dengan jalannya kompetisi kemudian klik Simpan |
| 3 | Jika kompetisi sudah selesai, klik tombol Selesaikan |